Artisterna framträdde även vid Föreningen Nordens förbundsmöte, som samtidigt hölls i Vasa. Evenemanget sammanförde ett trettiotal mittnordiska arrangörer och artister.
Vid seminariet diskuterades de utmaningar som många festivaler står inför vad gäller finansiering, dimensionering, sponsorering av festivaler.

Huvudansvarig projektpartner var Österbottens förbund  i samarbete med Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur.